Charlotte Felter, directrice de l’agence Com’une Orchidée, a fait de l’organisation de mariages sa profession. Pleine d’idées et d’énergie, elle fait le bonheur des couples prêts à faire le grand saut. Voici son interview:

Qu’est-ce qu’un wedding-planner ?
Un wedding planner ou organisateur de mariage est une personne qui gère les préparatifs des cérémonies. Il permet à ses clients de gagner non seulement du temps, de la tranquillité  mais aussi de l’argent grâce à son carnet d’adresse. Le wedding planner joue également un rôle de conseil. Il accompagne les futurs mariés dans leurs choix et veille au respect du budget. Toujours à l’écoute, il est présent à chaque étape de l’organisation afin que tout soit parfaitement orchestré le Jour J.

Considérez vous que le métier de wedding planner est rentré dans les mœurs du mariage, et qu’il est devenu un poste incontournable ?
Le métier ou plutôt la prestation du wedding planner se généralise. Si aujourd’hui il n’est pas tout à fait rentré dans les mœurs et ne représente pas un poste incontournable, il tend à le devenir. En effet, la demande est croissante, les couples sont de plus en plus nombreux à ne vouloir garder que le meilleur de l’organisation et se faire épauler par des professionnels pour les recherches de prestataires, les études de contrats…

Combien de mariages avez-vous déjà organisé ?
A ce jour, Com’une orchidée a organisé plus d’une vingtaine de mariages. Pour chacun d’entre eux, nous avons imaginé et créé une journée en adéquation avec les envies, désirs et impératifs de nos clients.

Quelle est la qualité principale d’un wedding-planner ?
La principale est surement l’écoute. C’est la base. Etre à l’écoute nous permet de comprendre les désirs de nos futurs mariés et de leur proposer des prestations en adéquation. Bien sur, c’est aussi un métier ou l’on se doit d’être extrêmement organisée, créative et diplomate !

Combien coûte un mariage organisé avec un wedding-planner ? Et quel est le coût d’un wedding-planner ?
Tout dépend du mariage !!! Du nombre d’invités, des prestations désirées…
Un mariage organisé par un bon wedding planner ne doit pas être plus onéreux car les honoraires sont compensés par les négociations de l’organisateur.
Celui-ci établit ses honoraires par rapport à un pourcentage ou un forfait minimal allant de  2 500 € à 5 000€.

Quelles sont les tendances du mariage 2009 ?
Du côté de la décoration, la couleur est largement plébiscitée cette année. C’est le retour des couleurs vives. Les mariés veulent définitivement embellir et égayer cette journée. Le thème bio/écolo d’essouffle un peu. Cette année, de nombreux thèmes originaux sont choisis comme le farwest, la photo façon Doisneau, la gourmandise ou les légendes bretonnes…
Sur le plan floral,  la sobriété et l’élégance sont de mise. Les gros centres de table touffus ont disparus. On propose aujourd’hui des formats et des tailles plus intimistes. La renoncule est appréciée pour ses couleurs, l’hortensia pour ton volume, le calla pour son élégance.
On remarque aussi plus d’intimité dans les réceptions, plus d’attention portée aux invités. En effet, le petit cadeau reste très tendance et c’est à celui qui trouvera le plus original. Nous proposons de nombreuses alternatives aux traditionnelles dragées, s’accordant avec la thématique choisie. Cette attention se retrouve également pendant le cocktail, où les animations choisies font participer vos invités : caricaturiste, poseuse de henné, performeurs de cirque, croisière sur la seine…

Quels sont selon vous les ingrédients pour un mariage réussi ?
Se marier comme on le désire… Discuter avec son conjoint de ce grand jour, étudier les différentes options et choisir celle qui vous ressemble le plus. En somme, se faire plaisir !

Et l’erreur à éviter ?
Vouloir trop en faire.

Comment se déroule votre travail avec vos clients ?
Principalement dans la discussion. Le premier rendez-vous aide à cerner les grands axes du mariage. Plus le temps passe, plus nous avançons dans les détails. Nous instaurons un dialogue permanent avec nos clients via nos rendez-vous, le téléphone et bien sûr les mails.
Pour chaque point du mariage, nous proposons plusieurs idées, nous en discutons avec les futurs mariés, nous les conseillons mais le choix leur revient toujours. Ensuite, quand une idée est validée, nous la mettons en oeuvre.

Un dernier conseil à nos lectrices ?
Prendre le temps et profiter pleinement des préparatifs du mariage !

Wedding planner PARIS
Charlotte Felter
34, rue Jean Maridor
75015 Paris
06 78 49 82 49
charlotte.felter@comuneorchidee.com
Wedding planner BRETAGNE
Marjory Texier
17, chemin de la souris
35800 St-Briac Sur Mer
06 62 37 41 16
marjory.texier@comuneorchidee.com

Voir le site Internet : http://www.comuneorchidee.com/

Wedding planner, tout le monde en parle mais de quoi s’agit-il ?
Amélie MARTIN et Alexandra PHELIPEAU-MAZZONI ont fait de l’organisation de mariages leur profession. Mariage dans l’Air, leur agence, vous accompagne de la conception à l’organisation de votre mariage jusqu’au jour J. Interview de deux passionnées du mariage….

Qu’est-ce qu’un wedding-planner ?
Il est l’organisateur, le coordinateur, le chef d’orchestre qui accompagne les futurs mariés au fil de leurs préparatifs jusqu’à la découpe de la pièce montée !
Selon « Mariage dans l’air » le wedding-planner a trois missions principales :
1. Définir le mariage, c’est-à-dire rechercher les prestations qui correspondent aux critères des futurs mariés (style, budget, contraintes horaires, géographiques…)qui souvent évoluent au fil des recherches et des envies.
2. Organiser le mariage, c’est-à-dire coordonner l’ensemble des prestations, réaliser un rétro planning, des check-list mises à jour régulièrement, minuter soigneusement l’ensemble du jour J, établir un échéancier des paiements, établir des feuilles de route pour chaque prestataire etc… Nous réalisons également des blogs pour les mariés et leurs invités, qui reprend le planning, les plans d’accès, les hébergements, les moyens de transports, la liste de mariage etc etc.
3. Coordonner le grand Jour. Une équipe est sur place depuis le matin pour accueillir les prestataires et livraisons, gérer les imprévus, accueillir les invités, les guider et surtout faciliter la vie des mariés et de leurs proches !

Considérez vous que le métier de wedding planner est rentré dans les moeurs du mariage, et qu’il est devenu un poste incontournable ?
Déléguer l’organisation de son mariage à un wedding planner fait son petit bonhomme de chemin. Arrivé en France dans les années 2000, il connaît aujourd’hui un certain essor. Néanmoins, le bouche-à-oreille reste la meilleure façon de faire circuler l’idée de faire appel aux services d’un organisateur de mariage. Assister à un mariage sans faille coordonné par un  wedding planner ou connaître des proches ravis de ses initiatives et de son esprit de création, c’est le moteur de sa « banalisation », dans le bon sens du terme ! En toute circonstance (baptême, anniversaire, soirée entre amis) et selon les budgets, le wedding planner ou « organisateur » entre peu à peu dans les mœurs.

Combien de mariages avez-vous déjà organisé ?
Près d’une trentaine de mariages sont à notre actif depuis 2 saisons: du plus chic dans l’intimité d’un salon de château au coin du feu au plus festif, au bord d’une piscine au son d’une musique électro-lounge.

Quelle est la qualité principale d’un wedding-planner ?
Sens de l’écoute, rigueur de l’organisation, soupçon d’originalité, disponibilité et efficacité sont les ingrédients de la formule idéale selon nous !

Combien coûte un mariage organisé avec un wedding-planner ? Et quel est le coût d’un wedding-planner ?
En ce qui nous concerne, nous réalisons des projets « Sur Mesure », et non en forfaits ou en packages. Seuls nos honoraires (qui démarrent à 3000€ pour une prestation de A à Z, qui s’écoule en général de 6 mois à 1 an en amont) sont un surcoût pour les futurs mariés. Tout au long de l’organisation du mariage, nous mettons en relations nos meilleurs prestataires avec les futurs mariés (2 à 3 dans chaque domaine de manière à ce que les fiancés aient un comparatif), avec lesquels ils contractualisent en direct. Bien entendu, nous négocions autant que possible certaines prestations mais cela n’est pas une garantie. Notre garantie est la qualité et la disponibilité que nous offrons aux futurs mariés. Nous faisons le choix de bien répartir nos mariages tout au long de l’année et de ne pas en réaliser plus de 15 à 20 par an, afin de conserver et garantir cette efficacité.

Quelles sont les tendances du mariage 2009 ?
Le mariage 2009 est placé sous le signe du « non conventionnel » : dernière minute, faire-part emailé, lieu atypique, déroulé du jour J inversé (cocktail avant la cérémonie religieuse par exemple), jeu de piste en guise de plan de table, cocktail dînatoire plutôt que dîner assis, hors saison, mariage en semaine, hôtesses d’accueil remplacées par des échassiers, mariage à 2…

Quels sont selon vous les ingrédients pour un mariage réussi ?
La bonne humeur, la décontraction des mariés et des invités, une coordination du jour J transparente, symbiose entre tous les acteurs et intervenants…

Et l’erreur à éviter ?
Le nombre de pièce cocktail insuffisantes…et le champagne chaud !

Comment se déroule votre travail avec vos clients ?
Nous transmettons d’abord un questionnaire par internet aux futurs mariés, qu’ils complètent et nous renvoient afin que l’on établisse un devis précis de nos honoraires et un budget estimatif de l’ensemble des prestations demandées. Un premier rendez-vous gratuit et sans engagement est organisé, puis ensuite des rencontres régulières ont lieu avec les fiancés et les différents intervenants que nous leur proposons. Le lieu, s’il n’est pas déjà choisi, est la grosse part de nos recherches, ensuite la partie traiteur à valider et à déguster… ! Dans chaque domaine (DJ, photographe, créateur de faire-part…), nous laissons le choix aux fiancés parmi nos meilleurs partenaires.
Au fil des semaines de préparation qui se succèdent, nous entretenons avec les futurs mariés des contacts étroits (email, téléphone, rdv à domicile) et leur fournissons un état des lieux détaillé, par le biais de check-list et rétroplanning, de leur avancée jusqu’au jour J, où nous sommes présentes du matin jusqu’au soir de l’événement (en général à l’arrivée de la pièce montée) afin de coordonner cette journée unique !

Un dernier conseil à nos lecteurs et nos lectrices ?
No stress, pas de panique, l’organisateur de mariage pare à toutes les éventualités !

Téléphone : 06.86.74.87.18
Adresse : 37 rue du Faubourg Poissonnière 75009 Paris
Voir le site : http://www.mariagedanslair.com/